白云區(qū)蓬萊城鄉(xiāng)公司多措并舉 扎實(shí)做好檔案管理工作

日期：2019-12-03 09:49? 來(lái)源：貴陽(yáng)蓬萊城鄉(xiāng)發(fā)展有限公司? 作者：白云區(qū)蓬萊城鄉(xiāng)公司? 點(diǎn)擊量：39次?字號(hào)：[ 小中大]? [我要打印]? [關(guān)閉] 視力保護(hù)色：     

蓬萊城鄉(xiāng)公司嚴(yán)格按照省、市、區(qū)關(guān)于做好檔案管理工作的有關(guān)要求，多措并舉，積極做好檔案管理工作，使公司檔案工作逐步走上標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化。

一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升管檔能力與水平。公司注重檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織檔案管理人員集中進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，熟悉檔案工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，全面掌握檔案管理有關(guān)制度、檔案管理的有關(guān)法規(guī)和知識(shí)。建立了電子檔案，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)管理，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)化，不斷提高了專(zhuān)業(yè)技能水平。

二是完善制度，強(qiáng)化檔案管理工作。公司以夯實(shí)檔案工作為基礎(chǔ)，在實(shí)踐中不斷豐富創(chuàng)新檔案管理知識(shí)和方法，修改制定了蓬萊城鄉(xiāng)公司檔案管理、檔案利用、檔案保密等各項(xiàng)制度，并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。公司結(jié)合實(shí)際明確各部門(mén)檔案管理由本部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，進(jìn)一步規(guī)范檔案收集和歸檔操作流程，使歸檔有范圍，管理有措施，保密有條例。

三是科學(xué)管檔，實(shí)行檔案數(shù)據(jù)化管理。公司對(duì)文件、紀(jì)要、合同、項(xiàng)目工程、安全生產(chǎn)、黨風(fēng)廉政等檔案，均嚴(yán)格按類(lèi)別、重要性、保存年限等科學(xué)編號(hào)、分類(lèi)歸檔。并按照檔案數(shù)字化歸檔要求，積極運(yùn)用數(shù)據(jù)化管理模式，聘請(qǐng)貴州至信蘭臺(tái)信息科技有限公司對(duì)公司重要文書(shū)檔案，實(shí)行掃描錄入檔案管理系統(tǒng)，將相關(guān)電子資料全部進(jìn)行了安全有效的備份管理，以便文檔的及時(shí)、方便調(diào)取，并有效避免了原始檔案因反復(fù)借用的意外損壞。

四是強(qiáng)化硬件，完善檔案室設(shè)施建設(shè)。公司專(zhuān)門(mén)設(shè)立了檔案室用于存放各類(lèi)檔案，并配備了鐵皮柜。嚴(yán)格落實(shí)“七防”要求，注重檔案防塵、防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光。定期更換檔案櫥內(nèi)防蟲(chóng)防霉劑、滅火器等，定期開(kāi)展室內(nèi)安全檢查，嚴(yán)禁火源進(jìn)入。并先后購(gòu)置了去濕機(jī)、溫濕儀等，使檔案室在管理、監(jiān)測(cè)方面也有了可靠的物質(zhì)保障。